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Bassin Peel / 16-19 juillet 2026
Guide entrées & artistes
Instructions d'accueil pour VIP, médias, invités, artistes, staff, accessibilité, listes d'entrée, bracelets, coupons et redirection.
- Détails de l'événement
- Cho Dem 2026
- Lieu
- Bassin Peel
- Dates
- 16-19 juillet 2026
01
Informations générales du festival
Détails communs, règles publiques et informations de référence pour tous les guides Cho Dem.
| Détail | Information |
|---|---|
| Lieu | Bassin Peel |
| Adresse de livraison | 1049 de la Commune Ouest, Montréal, QC H3C 1Y2 |
| Dates du festival | 16 au 19 juillet 2026 |
| Réseaux sociaux | Instagram @chodemmtl / YouTube @chodemmtl / Facebook @ch.dem.mtl |
| Courriel | info@avq-mtl.org |
| Site web | https://chodem-mtl.com |
- Le festival reste ouvert en cas de pluie sauf avis contraire.
- Les animaux sont admis, mais doivent être tenus en laisse.
- Des fontaines d'eau sont disponibles; apportez une bouteille réutilisable.
- Le site est strictement non-fumeur.
Cette section sert de base commune. Les exigences propres à chaque rôle continuent dans les sections ci-dessous.
02
Équipes d'entrée et référents
Les responsables des zones d'entrée et ce que chaque table doit pouvoir gérer.
| Public / zone | Lieu | Référent | Équipe prévue |
|---|---|---|---|
| Public | Quai Sud | Capucine Magaut | 4 bénévoles scan |
| VIP / artistes / kiosques / staff | Quai Sud | Angie / Anne-Sophie Lanctot | 6 bénévoles proactifs info |
| Quai Nord | Quai Nord | Diep Jullien | 2 clickers, 3 bénévoles proactifs, 4 bénévoles, 1 clicker |
- Les référents sont le point de contact des bénévoles d'entrée.
- Chaque table d'entrée doit pouvoir orienter les invités vers la programmation, les kiosques, les plats, l'accessibilité et la bonne file.
- La communication radio avec l'équipe centrale doit rester disponible pendant le quart.
03
Listes d'entrée et matériel aux tables
Matériel requis pour les opérations VIP, artistes, kiosques, staff, bénévoles, médias et public.
- Laptop ou tablette avec courant ou battery pack.
- Programme format papier et déroulé détaillé du lancement.
- Plan du site format papier.
- Menu des plats visuel, QR code et format papier.
- Listes d'entrée pour soirée VIP, artistes, kiosques, staff, bénévoles, médias et invités.
- Informations sur les kiosques et plats culinaires pour orienter les invités avec confiance.
- Coordonnées des premiers secours et de la sécurité.
04
VIP, médias, artistes et coupons
Comment gérer les catégories d'invités, les coupons, les artistes et les accès spéciaux.
| Type | Entrée | Food | Dessert | Café Viet | Drink | T-Shirt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Élus | (1) entrée +2 | 3 | 0 | 1 | - | - |
| Créateurs / invités / médias | (1) entrée +1 | 3 | 1 | 1 | 2 | - |
| Bénévoles | (1) entrée | Staff meal | - | - | Staff drinks | T-shirts |
| Artistes | (1) entrée +1, limite +6 pour grands groupes 10+ | N/A sauf grands groupes | - | - | Snacks & drinks | - |
- Les bénévoles VIP accueillent les VIP, distribuent les coupons et renseignent sur la programmation et les kiosques. Contacter Charles au besoin.
- Les artistes doivent être validés avec la liste artistes et redirigés vers le bon parcours d'entrée.
- Les bracelets restaurants, marchands, staff, artistes et mobilité réduite sont distribués dans le parcours du Quai Nord.
- Rappelez aux invités que les contenants réutilisables ne doivent pas quitter le site.
05
Organisation des entrées et redirection
Comment orienter les visiteurs entre les entrées Quai Sud et Quai Nord.
- Le Quai Sud est l'entrée principale pour les VIP, invités, médias, créateurs de contenu et le public. L'achat de billets y est disponible.
- Allée de droite: table VIP, table achat billet et signalétique QR code, prix, gratuité, type de paiement et horaires.
- Allées centre et gauche: lignes de scan des billets Zeffy prépayés; l'allée gauche inclut aussi la sortie.
- Le Quai Nord est l'entrée principale pour le staff, bénévoles, artistes, restaurants, marchands et personnes à mobilité réduite.
- Au Quai Nord, rediriger les visiteurs. Seules les personnes VIP, marchands, restaurateurs, staff, artistes et à mobilité réduite peuvent entrer par cette entrée.
- Au Quai Sud, rediriger vers la bonne file d'attente et informer les visiteurs.
| Zone | Jeudi | Vendredi | Samedi | Dimanche |
|---|---|---|---|---|
| VIP | 3 | 2 | 0 | 0 |
| Scan de billets | 4 ajustables selon achalandage | Ajustable selon achalandage | Ajustable selon achalandage | Ajustable selon achalandage |
| Proactif | 6 ajustables | Ajustable | Ajustable | Ajustable |
| Quai Nord | 16h-18h: 3 / 18h-21h: 2 / 21h-22h: 3 | 16h-18h: 3 / 18h-21h: 2 / 21h-22h: 3 | 11h-13h: 3 / 13h-21h: 2 / 21h-22h: 3 | 11h-13h: 3 / 13h-19h: 2 / 19h-20h: 3 |
